關于采購價格舞弊的情形,你知道多少?

采購價格控制是降低采購成本的重要途徑,也是貫徹“掌握市場行情,做好采購供應,嚴格制度,廉潔奉公,保質保量,降低成本”的采購管理工作方針的重要措施。然而在實際采購過程中仍然存在著采購價格舞弊的情形,下面小編將對這些情形進行具體介紹,一起看看!
采購價格舞弊的情形
1.某家供應商每次都報價,但是每次報價都高過其他供應商,結果幾乎沒有采購過該供應商的材料
采購人員為了讓相關審批人看起來比價是充分的,可能會找一個甚至多個供應商來湊數或作陪襯,讓這幾個供應商故意報高價,而和自己存在舞弊行為的供應商只要報的價格比這幾個陪襯的供應商低一點點即可,這樣,讓整個比價行為和結果表面上看起來是有效的合理的。
2采購報價單沒有蓋章,只有簽字
有些公司采購監督控制薄弱,采購報價沒有蓋章,只有簽字,甚至連簽字都省了,有的還存在手工修改報價單的情況,這些都明顯存在舞弊的漏洞,即使是不想舞弊的人,看到這么多漏洞,不想犯錯誤都難。
3.采購報價中只報價一次的供應商
這個類似于第一條,采購人員有時候會威脅逼迫供應商配合自己造假,只報一次價,而且是高價,后面就不再報價了。通常情況下,采購報價也是一個雙方議價的過程,一般不會存在一次就報最終價的情況。
4.臨時引入新的供應商
供應商的選用要有一整套考察、導入、考評、反饋的管理機制,臨時引入未經認證的供應商存在很大風險。有些采購人員故意利用緊急采購中采購審批人員來自于需求部門的壓力,臨時選用未經考察的非合格供應商,此種情況下,采購監管人員也應該多留神舞弊行為。
5.某家供應商主動放棄合作
有些供應商在前期剛導入時,合作良好,但是經過一段時間,對于公司的詢價行為慢慢不感興趣了,或者干脆主動放棄了,而公司并未主動改變對該供應商的管理策略,這時就需要調查該供應商放棄合作的原因。有可能和相關采購人員的存在利益沖突。
6.采購比價不充分
采購報價如果不是金額很小的臨時緊急采購,一般都需要向多家供應商進行詢價,如果采購人員只找來了一兩家供應商,或者行業內非主流的供應商,那就應該警惕是否存在舞弊[各類審計方法案例報告模板關注公眾號內審網可查閱獲取,內審網注]或者不作為行為。對于只報一次價或者少于兩次報價就回復是最終價格的,屬于議價不充分的范疇。
7.采購比價中只比部分價格
比如模具的采購中,通常模具和使用模具加工的產品都是單獨報價的,這時需要仔細比較模具的價格和使用模具加工的產品的價格。有些供應商模具便宜,但是產品加工費高,而有些供應商則模具昂貴,加工費便宜,這是一個固定成本和可變成本的分析比較。最終使用模具生產的產品的銷量決定了你要選用的模具的壽命和價格。而如果采購人員存在舞弊行為的話,會在采購決策的分析當中有一些誤導性的說辭,需要冷靜判斷。
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